门户中的统一待办栏目应该如何设计?
来源: | 作者:advertising-100 | 发布时间: 2014-09-24 | 680 次浏览 | 分享到:
统一待办功能如何设计?门户中的统一待办栏目,实现跨多系统待审核事项的集中审批,让用户在一个栏目中实现了对来自于所有应用系统中需要用户审批的事项的集中审批,大大节约了用户的审批时间,提高了企业的审批效能。那么,统一待办栏目该如何设计呢?

 门户中的统一待办栏目,实现跨多系统待审核事项的集中审批,让用户在一个栏目中实现了对来自于所有应用系统中需要用户审批的事项的集中审批,大大节约了用户的审批时间,提高了企业的审批效能。统一待办栏目的技术方案如下:

Portal产品中,统一待办Portlet的主要功能至少应该包括:

(1)待办审批事项列表与排序:以列表的方式显示:OA,HR,ERP等套应用系统中的所有待审批事项,可支持来自于所有应用系统的待办数据推送,全部待办列表默认根据时间逆序排列,也可以点击排序按钮,进行时间顺序排列。

(2)自动审批待办事项:每条待办的标题后显示 “同意”和“拒绝”按钮,用户可以不打开待办标题对应的待办页面,而是直接点击“同意”或“拒绝”按钮实现自动化审批。

(3)自动审批驳回:如果对方系统对应的事项必须添加备注或加签而不能实现自动审批时,则弹出提示:“本条待办不能实现自动审批,请点击本条待办的标题进入对应系统手工审批”。

(4)批量审批:产品支持以系统的粒度区分每条待办事项是否允许批量审批。来自可以批量审批的系统的所有待办可全选,也可以选择一部分,点击“批量同意”或“批量拒绝”。

(5)按系统对待办进行筛选:以列表的方式显示:OA,HR,ERP等套应用系统或“日常办公类”、“电商类”按类别汇总的所有待审批事项,可以根据系统名称或类别进行筛选。

(6)在途任务:当前登录用户“同意”意见审批了待办后,如果该条待办所在的流程还有需要其他人审批的节点,则该条待办的状态为“在途”,该条待办从待办中消失后,出现在“在途”任务中。

(7)已完结任务查询与归档:如果当前审批人所在的流程,所有节点均已审批完成,则出现在“已完结”选项卡中。

(8)“代审”功能:如果应用系统中审批人委托了其他用户代为审批该条待办事项,则被代为审批的用户会多出一个选项卡:“代审”,在“代审”选项卡下列出所有别的用户委托本人代为审批的待办事项。审批人和代为审批的人都可以审批该条待办事项,两者只要有一位用户审批了该待办事项,则待办事项的状态会同步至另一位审批人的待办列表。

(9)翻页功能:即可以通过栏目右上角的“<”、“>”“<<”、“>>”进行翻页,也可以通过下面的翻页条进行翻页。              

(10)更多页面查看所有待办事项:用户点击右上角的“...”打开所有待办页面,功能与初始页面一模一样,只不过更多页面上整个页面宽度1920Pix全部用来显示待办,所以页面设计时,可以更宽一些。

(11)待办归档。支持按年份对已完结事项归档,以便远离数据库臃肿,保持待办数据库的高速性能。

(12)系统日志:用户通过“待办中心”审批的任务操作要加日志埋点,操作日志保存到数据库中,在门户管理页面开发日志查看与统计功能,统计出指定用户、所有用户通过门户审批的待办的数量。

统一待办的常用样式参考如下:

(1)样式一:

(2)样式二:

(3)样式三:

(4)样式四:

(5)样式五:

(6)样式六: